Le feste autogestite

Legambiente - Circolo Roma Nord ONLUS

Come nascono e perché le facciamo

Nel lontano settembre 1998, una delle nostre socie storiche ebbe l'idea di fare la festa del suo compleanno nel neonato parco, invitando molti dei soci, cittadini e volontari che stavano partecipando alla pulizia del parco ad una serata ludica e ristoratrice. Tutti ne fummo subito entusiasti, ebbe inizio una stupenda gara di solidarietà. Chi si offriva di fare un dolce, chi una pasta fredda chi di portare vini e bevande. La festa fù stupenda, ancora oggi ne ricordiamo i momenti.

La sera, prima di andare via, la festeggiata disse che voleva lasciare un contributo per comprare qualche altro tavolo e sedie per migliorare l'ospitalità del parco. Altri si aggiunsero al contributo e raccogliemmo 215.000 vecchie lire. Acquistammo 4 nuovi tavoli rettangolari e 20 sedie. Nasceva l'arredo del parco. L'esperienza si ripetè e con il tempo sempre più soci ci chiedevano di svolgere la propria festa di compleanno o dei propri bimbi al parco lasciando un contributo per migliorare sempre di più l'aspetto estetico e l'arredo del nostro parco.

Nascono così gli spazi feste auto gestiti per bambini e adulti. Non ci siamo fermati più e gli spazi sono sempre più belli e meglio arredati. Grazie a questi contributi è assicurata la manutenzione e la gestione di Parco Capoprati, che ci consentono tutte le attività gratuite offerte ai soci, cittadini e visitatori.

Crescendo la richiesta di feste private, abbiamo dovuto dare delle regole precise perché non tutti sanno cosè una ONLUS (Organizzazione non Lucrativa di Utilità Sociale) e un'APS (Associazione di Promozione Sociale) com'è Legambiente, correndo il rischio di incomprensioni con gli addetti al rispetto delle norme sanitarie e sulla somministrazione di alimenti e bevande come effettivamente già avvenuto. Inoltre, in tutte le feste del mondo, ci vuole un po' di musica ed anche in questo caso si devono rispettare delle regole e dotarsi delle necessarie autorizzazioni.

Quelle che seguono sono le modalità per l'utilizzo e la gestione degli spazi per le feste private da parte dei soci e dei propri ospiti, stabilite dal Direttivo dell'Associazione il  14 Febbraio 2000

REGOLAMENTO

Legambiente offre ai propri soci la possibilità di svolgere proprie iniziative autogestite quali feste di compleanno, di laurea, battesimi o altri eventi assimilabili a carattere privato. Gli eventi si svolgeranno in spazi delimitati ad esclusivo utilizzo del socio e dei propri ospiti

Per svolgere la propria iniziativa è indispensabile la prenotazione. All'atto della prenotazione è obbligatoria l'iscrizione a Legambiente per l'anno in corso ed un anticipo del 25% sull'importo complessivo che in nessun caso potrà essere restituito. Effettuando la prenotazione l'impegno per la data e l'ora è reciproco. Per il giorno e la fascia oraria scelti dal socio, non saranno effettuate altre prenotazioni. Pertanto, il giorno per cui è stata effettuata la prenotazione potrà essere cambiato gratuitamente, compatibilmente con altre prenotazioni, solo in caso di pessime previsioni meteorologiche o per motivi di salute del festeggiato. In tutti gli altri casi è previsto un contributo aggiuntivo del 10% sull'importo complessivo.

Gli spazi assegnati sono in totale autogestione, il socio potrà organizzare il proprio rinfresco, pranzo, cena o buffèt, ad esclusione della cucina sul posto, anche provvedendo personalmente all'organizzazione o a mezzo catering,  tale condizione è categorica. Per ogni area sono previste due fasce orarie, i soci sono pregati di rispettare e far rispettare ai propri ospiti gli orari stabiliti.

Contributi Contributi feste 2011 Contributi
I Cipressi Spazio bambini vicino ai giochi "I Cipressi": per tutti i giorni della settimana, dalle ore 11.00 alle ore 15.00 e dalle ore 16,00 alle 20.00 € 120,00. E' previsto un contributo aggiuntivo di € 30,00 per ogni frazione di 15 minuti oltre l'orario stabilito dal regolamento. Le aree sono attrezzate fino ad un massimo di 35 posti seduti. Oltre tale  numero di partecipanti l'importo è stabilito in € 150,00. Sono compresi: un frigo bar, 5 tavoli  tondi, 25 sedie, tavolo e panca "altezza bambini" per circa 12 posti, tavolo per il buffet, tovaglie bianche in carta copertura tavoli. L'area è dotata di gazebo parapioggia per circa 24 mq. coperti.
Le Querce Spazio bambini vicino ai giochi "Le Querce": per tutti i giorni della settimana, dalle ore 11.00 alle ore 15.00 e dalle ore 16,00 alle 20.00 € 120,00. E' previsto un contributo aggiuntivo di € 30,00 per ogni frazione di 15 minuti oltre l'orario stabilito dal regolamento. Le aree sono attrezzate fino ad un massimo di 35 posti seduti. Oltre tale  numero di partecipanti l'importo è stabilito in € 150,00. Sono compresi: un frigo bar, 6 tavoli  tondi, 30 sedie, tavoli e panche "altezza bambini" per circa 20 posti, tavolo per il buffet, tovaglie bianche in carta copertura tavoli. L'area è dotata di due gazebo parapioggia per circa 40 mq. coperti.  Optional: impianto fonica on lettore CD (esclusi CD) € 30.00. Costi SIAE inclusi.
I Pioppi Spazio adulti "I Pioppi": dotato di verande coperte per circa 200 mq, pedana ballo, fino a 200 posti a sedere con sedie e tavoli, tre frigo congelatori, un frigo a pozzetto, banco bar, tavoli buffèt. Lunedì - Giovedì : dalle 11.00 alle 16.00  € 150,00. Dalle 18.00 alle 00.30 € 200,00. Venerdì - Domenica e prefestivi: dalle 11.00 alle 16.00 € 200,00; dalle 18.00 alle 00.30 € 250,00. Per la fascia oraria dalle 11.00 alle 16.00 non è possibile il prolungamento dell'orario per qualunque motivo. Per quella serale è possibile prolungare l'orario, è previsto un ulteriore contributo di € 30.00 per ogni mezz'ora in più fino alle ore 02.00 e di € 60,00 ogni mezz'ora fino alle ore 03.00. Oltre tale orario non è consentito prolungare la festa. Gli importi sono intesi fino ad un numero massimo di 60 partecipanti, oltre tale numero e fino a 100 persone è previsto un ulteriore contributo del 25% sull'importo complessivo; fino a 200 persone è previsto un ulteriore contributo del 50% sull'importo complessivo; oltre le 200 persone sono da concordare importi e modalità. Optional: impianto fonica con mixer, microfono e lettore CD (esclusi CD) € 100,00 fino alle ore 00.30; € 150,00 fino alle ore 03,00. Costi SIAE inclusi.
I Papiri Spazio veranda fiume "I Papiri": per tutti i giorni della settimana, dalle ore 12.00 alle ore 17.00 € 200,00; dalle ore 19,00 alle ore 01.00 € 250,00. Massimo 30 posti a sedere. Sono inclusi tavoli e sedie, tovaglie, utilizzo del banco bar, vetrinetta frigo banco bar, servizio frigo aggiuntivo. Optional: impianto fonica per musica da ascolto  € 50,00 . Costi SIAE inclusi.

Pioppi: pedana-veranda-giardino

I Pioppi, la pedana e il giardino

Nota bene: Per orario di fine festa s'intende quello stabilito nella prenotazione, per quell'ora l'area dovrà essere lasciata libera da persone e cose. Al fine di evitare prolungamenti indesiderati e conseguenti maggiorazione degli importi stabiliti, si prega di iniziare per tempo la raccolta delle proprie cose e di invitare gli ospiti a lasciare l'area.

Facciamo la raccolta differenziata: individua due spazi separati di cui uno per le bottiglie e contenitori in vetro, bicchieri e bottiglie in plastica e contenitori in alluminio, l'altro per  il cartone e la carta. Non gettarli nei contenitori dei rifiuti generici. Tali materiali puoi anche lasciarli sui tavoli. Ricordati di dirlo ai tuoi ospiti! Grazie.

Gli spazi assegnati non possono in nessun caso essere considerati "discoteca", le regole che seguono dovranno essere rispettate categoricamente, in caso di contravvenzione potrà essere interrotta l'energia elettrica:

Condizione obbligatoria! non è consentito utilizzare DJ
Condizione obbligatoria! è consentita la musica dal vivo (2/3 musicisti)senza percussioni fino alle 23.00
Condizione obbligatoria! il sonoro sarà regolato dal personale addetto dalle 23.45 in poi, non sono ammesse contestazioni sulla regolazione dei volumi
Condizione obbligatoria! è proibito l'uso di super alcolici
Condizione obbligatoria! non è consentito l'utilizzo di propri impianti di amplificazione, anche per singoli strumenti.

yellow!!! Legambiente non risponde di eventuali disservizi da parte della Società erogatrice di energia elettrica

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La prenotazione può essere effettuata anche per e-mail, la prelazione sarà valida per 3 giorni dalla data d'invio. La prenotazione deve essere sempre effettuata presso la nostra sede dietro versamento dell'anticipo corrispondente.

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